Kimatik
Kimatik

Die Fleißarbeit
macht ab jetzt die KI.

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, sauber in eure Systeme integriert. Ihr prüft nur noch das Ergebnis.

Wo im Betrieb täglich Zeit verloren geht.

Routine frisst die Wertschöpfung.

Daten abtippen, Dokumente sortieren, Standard-Mails schreiben. Hochbezahlte Stunden gehen für Arbeit drauf, die niemand vermissen würde.

Zu viele Inselsysteme.

Zwischen ERP, CRM, Mail und Excel wird alles von Hand übertragen. Jeder Übertrag kostet Zeit und schleicht Fehler ein.

Zu wenig Leute, zu viel Arbeit.

Fachkräfte sind knapp und teuer. Die Bestandsleute halten den Laden zusammen und kommen vor lauter Kleinkram nicht zum Eigentlichen.

Automatisierung gibt eurem Team die Zeit zurück,
die heute in Routinearbeit verloren geht.

Das lässt sich heute schon automatisieren.

Anfragen erfassen & vorqualifizieren

Eingehende Anfragen werden gelesen, strukturiert und vorsortiert, bevor jemand sie überhaupt anfasst.

Ausschreibungen auswerten

Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen werden in Minuten durchsucht, geprüft und aufbereitet.

Belege & Rechnungen verarbeiten

Daten aus Belegen werden automatisch ausgelesen und an die richtige Stelle übergeben.

Protokolle & Berichte erstellen

Aus Notizen und Aufnahmen werden saubere Protokolle und Berichte, in eurer Sprache und eurem Format.

Wissen auf Abruf

Eine durchsuchbare Wissensbasis beantwortet Fragen aus euren eigenen Dokumenten, für das ganze Team.

Angebote vorbereiten

Standard-Angebote und Nachunternehmeranfragen werden vorbereitet, ihr gebt sie nur noch frei.

Gemeinsame Prozessanalyse im Betrieb

Automatisierung, die sich in euren Betrieb einfügt.

In euren Systemen zuhause.

Die Automatisierung greift direkt in das, was ihr habt: ERP, CRM und Dokumentenmanagement. Daten fließen sauber von einem Schritt zum nächsten.

Der Mensch prüft final.

Die KI bereitet vor und schlägt vor, freigegeben wird von euch. So bleibt die Qualität hoch und ihr spart trotzdem den Großteil der Bearbeitungszeit.

Beim größten Hebel zuerst.

Wir beginnen dort, wo Automatisierung am meisten bringt. Ihr seht schnell Wirkung und entscheidet dann über den nächsten Schritt.

Ein Kreislauf in drei Schritten.

01

Prozesse analysieren

Wir finden die Pain Points.

Gemeinsam schauen wir auf euren Alltag und finden die Abläufe, die am meisten Zeit kosten oder am häufigsten haken. So wird sichtbar, wo Automatisierung wirklich etwas bringt.

02

Use Cases priorisieren

Der größte Hebel zuerst.

Aus den Erkenntnissen leiten wir konkrete Anwendungsfälle ab und sortieren sie nach Aufwand und Nutzen. Ihr seht schwarz auf weiß, welcher Schritt sich zuerst lohnt.

03

Umsetzen & verankern

Aus Idee wird Alltag.

Wir setzen die Automatisierung um und sorgen dafür, dass sie im Tagesgeschäft wirklich genutzt wird. Läuft sie rund, beginnt der nächste Durchlauf mit dem nächsten Hebel.

Was ihr davon habt.

Zeit kommt zurück.

Routinearbeit, die heute Zeit frisst, läuft im Hintergrund. So werden pro Mitarbeiter über die Woche mehrere Stunden frei, für die Arbeit, die wirklich zählt.

Mehr Output, gleiches Personal.

Ihr wachst bei der Arbeitsmenge, ohne neue Stellen schaffen zu müssen.

Weniger Fehler.

Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler. Saubere Daten von Anfang bis Ende.

Häufige Fragen

Weitere Leistungen

In 45 Minuten wisst ihr, wo KI in eurem Betrieb am meisten bringt

Jona von Kimatik