Eingang
Anfrage kommt herein
Das Leistungsverzeichnis kommt als PDF oder E-Mail. Alle eingehenden Anfragen laufen an einer Stelle zusammen.
Angebotserstellung, die sich
fast von selbst erledigt.
Automatische Angebotserstellung mit KI nimmt euch die Vorarbeit ab. Die KI liest die Anfrage, bündelt die wichtigsten Punkte und legt euch fertige Entwürfe vor, damit ihr sofort in die Angebotsvorbereitung startet.
So funktioniert Angebotserstellung mit KI.
Ablauf
Die KI bereitet vor
Sie liest das Leistungsverzeichnis aus, bündelt die wichtigsten Punkte und erstellt Entwürfe für grobe Kalkulation, Risikoanalyse und Nachunternehmer-Anfragen.
Ergebnis
Entwurf liegt bereit
Ihr seht sofort, ob sich die Anfrage lohnt, prüft den Entwurf und gebt ihn frei.
Was euer Vertrieb davon hat.
Schneller reagieren
Ihr wertet Anfragen in einem Bruchteil der Zeit aus und startet die Angebotsvorbereitung sofort.
Keine Anfrage bleibt liegen
Auch in stressigen Phasen wird jede Anfrage vorqualifiziert, statt im Postfach zu versanden.
Ihr entscheidet
Die KI bereitet vor, die finale Kalkulation und Freigabe bleibt bei euch.
Welche Schritte der Angebotserstellung sich automatisieren lassen.
Der größte Zeitfresser im Angebotsprozess ist selten die Kalkulation selbst. Es sind die Schritte davor: Anfragen lesen, Angaben in die eigenen Systeme übertragen, fehlende Informationen nachfragen und entscheiden, ob sich ein Angebot überhaupt lohnt. Genau diese Schritte bestehen aus Lesen, Strukturieren und Einordnen, und das übernimmt KI heute zuverlässig.
- Anfragen und Leistungsverzeichnisse auslesen und zusammenfassen
- Positionen, Mengen und Anforderungen strukturieren
- Fehlende Angaben erkennen und eine Rückfrage-Mail vorbereiten
- Eine grobe Kostenkalkulation als ersten Indikator erstellen
- Eigenleistung und Nachunternehmer-Leistungen trennen
- Den Angebotsentwurf aus euren Vorlagen befüllen
Die finale Kalkulation, die Freigabe und der Versand an den Kunden bleiben bei euch. Wo im Angebotsprozess die Zeit konkret verloren geht, zeigen wir ausführlich im Artikel Angebotsprozess beschleunigen. Und wenn ihr selbst Angebote von Lieferanten einholt: So vergleicht ihr Angebote mit KI.
Aus der Praxis
Wir wollten nicht KI ausprobieren, sondern wissen, wo sie für uns Sinn macht. Noah und Jona haben uns genau dort abgeholt. Heute treibt meine Nachfolge mit dem Team die nächsten Schritte selbst voran, ohne dass wir auf eine Agentur warten müssen.
Dr. Christoph Steinhardt
Seniorchef, RST Stahlbau GmbH & Co. KG
Häufige Fragen
Weitere Anwendungsfälle
Kalkulation
KI rechnet zu, ihr prüft
Ausschreibungen auswerten
LVs in Minuten erfasst
Wissensdatenbank
Firmenwissen per Frage abrufbar
Content-Erstellung
Texte als Entwurf, ihr verfeinert
Protokolle & Berichte
Aus Notizen wird ein Entwurf
Buchhaltung
Belege automatisch erfasst, ihr kontrolliert
Kundensupport
Antwort-Entwürfe für euer Team
Passende Leistung
KI-AutomatisierungWiederkehrende Abläufe laufen automatisch, ihr prüft nur noch final.
In 45 Minuten wisst ihr, wo KI in eurem Betrieb am meisten bringt
