Eingang
Beleg rein, ganz nebenbei
Foto oder PDF vom Beleg kommt herein, auch unterwegs direkt vom Handy. Eingangsrechnungen, Quittungen und Reisekosten landen an einer Stelle.
Belege erfassen
lässt jetzt die KI.
Belegerfassung mit KI nimmt eurer Buchhaltung die Fleißarbeit ab. Foto oder PDF herein, die KI liest alles aus, prüft es und schlägt die Buchung vor.
So funktioniert Belegerfassung mit KI.
Ablauf
Die KI liest und prüft
Die Belegerkennung zieht Betrag, Steuersatz, Datum und Lieferant heraus und prüft die Werte auf Plausibilität, bevor jemand sie anfasst.
Ergebnis
Buchung vorgeschlagen
Die KI schlägt die passende Buchung vor und übergibt die Daten an eure Software. Eure Buchhaltung kontiert final und gibt frei.
Was eure Buchhaltung davon hat.
Schluss mit Abtippen
Die automatische Belegerfassung übernimmt die Fleißarbeit. Keine Zahlen mehr von Hand in die Maske übertragen.
Saubere Daten
Werte werden direkt aus dem Beleg gelesen und geprüft. Das hält die Buchhaltung von Anfang an sauber.
Ihr behaltet die Kontrolle
Die KI bereitet vor, die finale Kontierung bleibt bei euch. So passt das Ergebnis und ihr spart trotzdem den Großteil der Zeit.
Aus der Praxis
Wir wollten nicht KI ausprobieren, sondern wissen, wo sie für uns Sinn macht. Noah und Jona haben uns genau dort abgeholt. Heute treibt meine Nachfolge mit dem Team die nächsten Schritte selbst voran, ohne dass wir auf eine Agentur warten müssen.
Dr. Christoph Steinhardt
Seniorchef, RST Stahlbau GmbH & Co. KG
Häufige Fragen
Weitere Anwendungsfälle
Angebotserstellung
Schneller zum Entwurf, ihr gebt frei
Kalkulation
KI rechnet zu, ihr prüft
Ausschreibungen auswerten
LVs in Minuten erfasst
Wissensdatenbank
Firmenwissen per Frage abrufbar
Content-Erstellung
Texte als Entwurf, ihr verfeinert
Protokolle & Berichte
Aus Notizen wird ein Entwurf
Kundensupport
Antwort-Entwürfe für euer Team
Passende Leistung
KI-AutomatisierungWiederkehrende Abläufe laufen automatisch, ihr prüft nur noch final.
In 45 Minuten wisst ihr, wo KI in eurem Betrieb am meisten bringt
